常见问题 / 如何配置电话会议

如何配置电话会议

问题描述
一、临时会议的建立
1.登录设备WEB配置页面。 
2.进入【语音配置】-【补充业务】-【基本设置】,如下图所示:
 
 3.选择“接入式电话会议”,把“启用”选项勾选。
 4.建立会议,详细步骤如下:
步骤1:在模拟电话机上拨*51键,即建立临时会议。
步骤2:根据提示拨需要参加会议人员的号码,如分机号6001,这时6001分机就会振铃,当6001分机接入时,建立会议人员拨1键,就会把6001分机拉进会议室。
步骤3:如果这时需要其他人员参加会议,可以拨0,根据提示拨需要参加会议人员的号码,在拨1,就可以把第二个人拉进会议。如此类推。注意:手动添加的号码如果是外线号码,需要在号码前加设备出局码。 

二、即时会议建立
1.登录设备WEB配置页面。
2.进入【系统配置】-【用户管理】-【用户管理】,添加用户,开机电话会议功能,如下图所示:
  
3.勾选“启用电话会议”,然后点击右下方【确认】按钮。
4.进入电话用户电话会议配置界面:在浏览器里输入:
https://192..168.100.1/users(蓝色部分为登录设备LAN口的IP地址),进入登陆界面,输入用户名和密码(用户名和密码是配置分机号出的分机号码及密码),如下图所示:

5.选择【电话会议】-【即时会议】,如下图所示:

6.根据需要填写相关内容,如会议主题、会议时长、最大用户数等,如果需要参加会议输入密码等,可以启用“受保护电话会议”;会议人员可以从地址薄中选择,也可以手动添加。
注意:手动添加的号码如果是外线号码,需要在号码前加设备出局码。 

三、静态会议建立
1.登录设备WEB配置页面。  2.进入【语音配置】-【增值业务】-【静态会议】,如下图所示:
 
3.点击【添加按钮】,如下图所示:


4.填写会议配置,详细如下: a)号码:填写会议号码,如888。
b)名称:会议的名称。
c)最大用户数:填写参加会议的人数,最大支持24人会议。
d)受保护会议:选择该项,参加会议人员拨打会议号码888后,会提示用户输入会议密码;不勾选受保护会议,参加会议人员拨打会议号码888后,即可以直接参加会议。
e)用户PIN:参加会议人员输入的会议密码。
f)管理PIN:会议管理员参加会议密码。
5.点击【高级设置】,如下图所示:

a)等待主持人:选择“是”,即参加会议人员必须等会议主持人到会议才开始;选择“否”,不需要等主持人进来会议就可以开始。
b)进出不提示:选择“是”,有人加入会议或退出会议都不提示;选择“否”,有人加入会议或退出会议会有相关的提示音。
c)用户加入时提示用户数:选择“是”,当有人加入会议时,会提示当前会议有多少人;选择“否”,当有人加入会议时,不会会提示当前会议有多少人。
d)等待音乐:选择“是”,会议没有开始,会播放等待音乐;选择“否”,在等待会议开始过程中不会播放音乐。
e)允许菜单:选择“是”,会议过程中可以操作菜单;选择“否”,会议过程中没有菜单。
6.点击【确定】,会议已经建好,如下图所示:
  
7.参加会议:会议人员如内线电话直接拨打会议号码如:8888,根据提示输入会议密码即可参加会议。外线号码参加会议,首先拨打号码进入话务台,然后拨打会议号码即可参加会议。

预约会议建立
1.进入自服务系统的电话用户电话会议配置界面:在浏览器里输入:
https://192..168.100.1/users,进入登陆界面,输入用户名和密码(用户名和密码是配置分机号出的分机号码及密码)。
2.选择【电话会议】-【预约会议】,如下图所示:

3.根据需要填写相关内容,如会议主题、会议时长、最大用户数、会议开始时间等。如果需要参加会议输入密码等,可以启用“受保护电话会议”;会议人员可以从地址薄中选择,也可以手动添加。
4.预约会议根据会议开始时间、参加会议的人员号码,一旦到了会议时间,之前配置的参加会议的号码会自动振铃,接听输入密码即可以参加会议。
注意:手动添加的号码如果是外线号码,需要在号码前加设备出局码。
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